プライバシーポリシー

制定年月日　2021年10月5日
最終改正年月日　2022年3月10日
アルファサード株式会社　代表取締役 野田　純生

このウェブサイトについて

アルファサード株式会社（Alfasado Inc.）のウェブサイト（以下、このウェブサイトという）の運営者はアルファサード株式会社（以下、当社という）で、連絡先は <privacy@alfasado.jp> です。

このポリシーの適用範囲は

の各ページとします。

このページの情報は、予告なく修正・削除されることがあります。
当社はこのウェブサイト内からリンクされている先（このウェブサイト外）についてはこのポリシーは適用されません。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT 技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報の収集と利用目的および開示について

以上の項目に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
尚、ソフトウェアのご購入の際にはライセンス登録及び発送の際にソフトメーカーに対して個人情報を提供することがあります。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の修正と削除について

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

本ポリシーの更新について

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

技術情報

このウェブサイトで収集している情報は、ウェブサーバーのログファイルに記録されるもの（閲覧したページ、IPアドレス、直前の参照ページ、ユーザーエージェント（ウェブブラウザの種類））で、当社自身が管理と傾向分析のために利用し、その他の目的に使用することはありません。

このウェブサイトではIPアドレスによるアクセス経路以上に閲覧者を特定する手段は持っておりません。

問い合わせ等、個人の氏名や住所、メールアドレスを入力する必要のあるフォームから送信された情報については、内容を確認次第サーバー上から削除し、サーバー上に長期に渡って情報を残すことはいたしません。また、寄せられた個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。

セキュリティ問題に関する対応について

このウェブサイト上で動作する各種のプログラムについてはセキュリティに関する脆弱性が無いよう最大限注意しておりますが、プログラムに関するセキュリティ上の欠陥・疑問点等を発見されましたら、お手数ですが<contact@alfasado.jp>まで電子メールにてお知らせください。脆弱性の確認ができてから修正が確認されるまで一時的にサービスを停止し、速やかに対応することをお約束いたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
  3. 個人情報のご提供はお客さまの任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）もありますのでご了承ください。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称

アルファサード株式会社

個人情報の保護管理者

全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

開示等の求めに関するお手続き

  1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
  4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料
開示等の求めをすることにつき
本人が委任した代理人の場合		 本人の委任状（原本）
代理人様が未成年者の法定代理人の場合 戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
いずれかの写し
代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合 後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
いずれかの写し
代理人様ご自身を証明する資料

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）